Verwaltung der Lohnoptimierung

Die Lebenshaltungskosten steigen zunehmend. Nicht erst seit der Inflation ist dies zu beobachten. Die Krux dabei: das Einkommen der meisten Arbeitnehmer bleibt auf einem relativ konstanten Niveau. Allerdings gibt es einiges, was man als Arbeitgeber tun kann, um Löhne und Gehälter dennoch zu optimieren. Denn der Fiskus bietet hier einen gewissen Gestaltungsspielraum.

Die Lohn- und Entgeltoptimierung ist eine zunehmend gefragte Maßnahme. Um möglichst großen Mehrwert aus den gewählten Optimierungsbausteinen zu ziehen, bedarf es allerdings auf Seiten der Unternehmen einer strukturierten Verwaltung. Fristen müssen eingehalten werden, Belege müssen vorliegen und für einige Optimierungsbausteine müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt und entsprechend überprüft werden.

Hier kommen zahlreiche Unternehmen schnell an ihre Grenzen. Denn bei der Verwaltung handelt sich um einen Zusatzaufwand für das eigene Personal. Für diesen Fall bieten wir bei der LohnOptimo GmbH eine simple, aber effiziente Lösung an: Für eine geringe Pauschale, die pro Mitarbeiter berechnet wird, übernehmen wir die Verwaltung der Lohnoptimierung.

Wir machen also genau das, worin unsere Kernkompetenz liegt: Wir bieten unseren Kunden praktische Komplettlösungen rund um die Entgelt- und Lohnoptimierung.

Wie immer, wenn bestimmte Prozesse nicht Teil des üblichen Tagesgeschäfts sind, kann dieser Zusatzaufwand unerwartet viele Ressourcen in Beschlag nehmen. Denn die Verwaltung der Lohnoptimierung kostet Zeit.

Zum einen müssen sich die zuständigen Mitarbeiter in die Thematik einarbeiten. Zum anderen sollten sie sich optimalerweise auf stets auf dem neuesten Stand halten, was Änderungen in den (Verwaltungs-)Prozessen betrifft.

Wenn genügend Personal zur Verfügung steht, stellt das kein größeres Problem dar. Beispielsweise kann sich ein Mitarbeiter auf den entsprechenden Verwaltungsbereich spezialisieren und fokussieren. Für kleinere Unternehmen aber kann dieser Zusatzaufwand schnell zur Herausforderung werden. Denn die Kapazitäten sind oftmals nicht gegeben.

Bei Beauftragung übernehmen wir die gesamten Verwaltungsprozesse Ihrer Entgelt- und Lohnoptimierung. Das heißt, Ihre Mitarbeiter haben hier keinerlei Zusatzaufwände. Außerdem laufen Sie nicht Gefahr, bestimmte Aspekte zu übersehen und können sicher sein, dass sämtliche Vorgänge korrekt ablaufen.

Die volle Kontrolle behalten Sie dennoch jederzeit. Damit Sie, beziehungsweise Ihre Mitarbeiter, bestmöglich von den gewählten Optimierungsbausteinen profitieren und diese effizient in die weiteren administrativen Geschäftsprozesse integrieren können, bringen wir einen Ansprechpartner Ihrer Wahl auf den aktuellen Stand. Ob es sich hierbei um die Personalabteilung oder einen Mitarbeiter einer anderen Abteilung handelt, ist Ihnen überlassen.

Einmal jährlich erinnern wir daran, relevante Bescheinigung zu überprüfen. Das können beispielsweise Belege zu Internet- oder Kindergartenkosten sein. Aber auch Nachweise über Fahrt- oder Bewirtungskosten und Ähnliches. Auf diese Weise erleben Sie keine bösen Überraschungen, wenn bei den erforderlichen Meldungen ans Finanzamt Unterlagen fehlen, die die Inanspruchnahme der Entgeltoptimierung erlauben.

Leistungsumfang der Verwaltung der Lohnoptimierung durch externe Fachkräfte:

• Vollständige Verwaltung aller angewandten Bausteine.
  • Aufladung und Bestellung der Sachbezüge in Form von Karte oder Lebensmittelschecks.
  • Monitoring sämtlicher Belege.

Was Sie dieser Service kostet? Wir berechnen pauschal 14 €/Monat pro Mitarbeiter.

• Entlastung Ihrer eigenen Personalabteilung.
• Professionelle Betreuung durch zertifizierte Fachberater für Entgeltoptimierung.
• Persönlicher Ansprechpartner.
• Kurze Kommunikationswege.
• Informationen zu Änderungen und Neuerungen – sowohl auf rechtlicher als auch auf organisatorischer Ebene – aus einer Hand.
• Fairer und zugleich transparenter Service.

Sie möchten die Verwaltung Ihrer Entgelt- und Lohnoptimierung zukünftig auslagern? Oder haben Sie Fragen und möchten weitere Details zu der Verwaltung der Lohnoptimierung durch Dritte erfahren? Dann melden Sie sich gerne bei uns!

Wir sind mit fünf Standorten deutschlandweit vertreten. Auch in Ihrer Nähe sind unsere zertifizierten Fachberater für betriebliches Entgeltmanagement tätig. Vereinbaren Sie gerne einen unverbindlichen Termin für ein Erstgespräch.

Auch für weiterführende Beratungen rund um das Thema Lohn- und Gehaltsoptimierung stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ob erste Berührungspunkte mit der Thematik, weiterer Optimierungsbedarf oder Interesse an innovativen Prämiensystemen – wir bieten Ihnen umfassende und für Ihr Unternehmen maßgeschneiderte Services.