Digitalisierung im Personal-Management

Für die professionelle Strukturierung und Bearbeitung von Personal-Themen in kleinen und mittelständigen Unternehmen sowie die Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Steuerberater oder Lohnabrechner wurde ein ganz besonderes Produkt entwickelt: der PERSONAL MANAGER KMU.

Ressourcenplanung, Fortbildungsplan und Co. Ganz nebenbei soll selbstverständlich an Geburtstage und Jubiläen gedacht werden. Die Zuständigkeiten von Fachkräften der Abteilung Human Resources (HR) sind äußerst umfangreich und vielschichtig. Der Arbeitsalltag gerät schnell in Gefahr, in puren Stress auszuarten.

Je größer das Unternehmen, desto komplexer wird es, die Übersicht zu behalten, Aufgaben zu bündeln und zu erledigen. Wie also lassen sich effiziente Prozesse etablieren und auch langfristig umsetzen? Wie auch in zahlreichen anderen Bereichen liegt die naheliegende Lösung in der Digitalisierung.

Inzwischen sind zahlreiche Software Angebote auf dem Markt, die in Sachen Personalmanagement für Support sorgen sollen. Doch längst nicht alle Aufgabenbereiche werden abgedeckt, geschweige denn überhaupt angeschnitten.

Ein Vergleich zeigt, dass die meisten Angebote lediglich Grundfunktionen wie Verwaltung und Auswertung der Stammdaten, Erfassung der Bewegungsdaten, Dokumenten- und Datenaustausch, Report der Abrechnungsdaten sowie Gehalts- und Kostenentwicklung bieten.

Da sollte noch mehr drin sein, haben wir uns bei LohnOptimo gedacht. Also haben wir den Optimierungsbedarf analysiert und eine Software gewählt , die den HR-Fachkräften genau den Mehrwert bietet, den sie benötigen, um in ihrem Arbeitsalltag entlastet zu werden: Den PERSONAL MANAGER KMU.

Hierfür haben wir Kenntnisse aus dem Bereich Human Resources genauso einfließen lassen, wie unsere Erfahrung im Bereich Lohnoptimierung. Beides gepaart ergibt eine Softwarelösung für Personalmanagement, die über das Leistungsspektrum gängiger Alternativen hinausgeht.

Oder anders gesagt: Die Software für Personalmanagement von LohnOptimo deckt gezielt die Anwendungsfälle ab, die in der Personalabteilung tagtäglich gefragt sind und als Standard-Funktionen eingebunden werden sollten. Das Tool dient dir als Schnittstelle zu verschiedenen Systemen, selbstverständlich unter Berücksichtigung sämtlicher datenschutzrechtlichen Vorgaben .

Das smarte am PERSONAL MANAGER KMU ist, dass die Software intuitiv zu bedienen und äußerst übersichtlich gestaltet ist. So können die NutzerInnen das Tool direkt einsetzen und die somit eingesparte Zeit anderweitig investieren. Unsere Software sorgt dafür, dass du dich dank optimierter Prozesse ganz einfach auf dein Tagesgeschäft konzentrieren kannst.

Ein weiterer Bonus: Das Tool bietet dir zahlreiche Möglichkeiten zur Individualisierung von Dokumenten, Formularen und Zugriffsrechten. So können sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer auf bestimmte Bereiche zugreifen, Zeit und Kapazitäten werden eingespart: Employee Self Service für optimierte und effiziente Prozesse.

Die Basis bildet der PERSONAL MANAGER. Dieser beinhaltet zahlreiche innovative Funktionen für die intuitive Steuerung sämtlicher HR-Themen in einem Unternehmen und verbindet die bestehenden Systeme. Der Personal-Manager kann hier als Schnittstelle der verschiedenen Systeme verstanden werden.

Für die professionelle Strukturierung und Bearbeitung von Personal-Themen in kleinen und mittelständigen Unternehmen sowie die Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Steuerberater oder Lohnabrechner wurde ein ganz besonderes Produkt entwickelt: der PERSONAL MANAGER KMU.

Funktions-Übersicht

• Arbeits- und Fehlzeitenerfassung
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Digitale Personalakte
• Umfangreiche Analysen und Auswertungen
• Hinweis-Management
• Personalisierte Dokumente

Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Schnell und einfach individuelle Lohn- und Gehaltsabrechnungen selbst rechnen
• Zahlen Sie bei gleichen oder weniger Arbeitgeberkosten mehr netto als der Wettbewerb
• Innovative Vergütungsoptimierungs-Funktionen

Arbeits- und Fehlzeitenerfassung

• Arbeitszeiten, Urlaub, Kranktage etc. mobil und überall erfassen
• Ideal auch für Minijobber, Home-Office und Außendienst

Digitale Personalakte

• Alle Informationen & Dokumente Ihrer Mitarbeiter sicher und zentral verwalten

Personalisierte Dokumente

• Arbeitsverträge, Zusatz-Vereinbarungen, Bescheinigungen etc.
• Individualisierung der Dokumente auf Anfrage möglich

Analysen und Auswertungen

• Auswertung aller Arbeits- und Fehlzeiten auch ideal als Vorlage für die Lohnbuchhaltung
• Lohnkosten im Blick behalten
• Personalkennzahlen-Übersicht

Hinweis-Management

• Automatische und individuelle Erinnerungsfunktionen rund um Ihr Personal zu Geburtstagen, Befristungen, Ausbildungsende etc.

Möchtest du auch dein Personalmanagement optimieren? Dann informieren wir dich gerne ausführlicher über die zahlreichen Optionen und Vorteile des PERSONAL MANAGER KMU. Vereinbare noch heute einen unverbindlichen Beratungstermin!

Wir freuen uns, von dir zu hören und deine Personalabteilung durch eine vermeintlich kleine, aber wirksame Veränderung auf das nächste Level zu bringen. Der PERSONAL MANAGER KMU von LohnOptimo – eine Lösung, die ihren Namen auch wirklich verdient!