SOFTWARE FÜR PERSONALMANAGEMENT

All-in-one Lösung für Human Resources (HR)

Der Personalmanager: Ihre Komplettlösung

Prozesse rund um Human Resources und Buchhaltung werden zunehmend komplexer und zeitaufwendiger in der Verwaltung. Wir von der LohnOptimo GmbH vermitteln mit dem Personalmanager eine Software-Lösung, die hier bestmögliche Unterstützung bietet: Unsere Komplettlösung umfasst sämtliche Aspekte, die für die Personalabteilung, Buchhaltung und Verwaltung in KMU und Startups von Bedeutung sind. Digitalisieren Sie Ihr Personalmanagement, sorgen Sie so für maximale Effizienz Ihrer internen Prozesse!

Inzwischen gibt es zahlreiche Tools, die beispielsweise Aspekte wie Lohnabrechnung, digitale Personalakte oder Dokumentmanagement abbilden. Genau diese Funktionen haben wir uns angeschaut, Potenziale identifiziert und zu einer All-in-one Lösung verarbeitet. Statt mehrere Software-Lösungen zu nutzen, können Sie ab sofort auf ein einziges Tool setzen. Die wohl schlankeste und vollumfänglichste Lösung am Markt.

Modular

Flexibel an die Bedürfnisse anpassbar

Integrierbar

Einfache Anbindung dank smarter Schnittstellen.

Vollumfänglich

Komplettlösung anstatt Abbildung von Teilbereichen

Webbasiert

Jederzeit Verfügbar – maximale Flexibilität.

Für mehr Struktur in Ihrem Unternehmen

Der Personalmanager verfügt über ein strukturiertes Dashboard, in dem Sie simpel und effizient arbeiten können. Das Filtersystem sorgt im Nu dafür, dass Sie exakt die Information finden, die Sie suchen – egal ob personenspezifische Angabe, Anweisungen für einzelne Unternehmensstandorte oder bestimmte Personengruppen. Weiterhin berücksichtigt das Kalendarium für jeden Standort einzeln die vor Ort geltenden Feiertage, sodass entsprechende Daten bei der FTE-Planung berücksichtigt werden können.

Für Firmen, die mehr wollen

Egal ob KMU oder Startup – jedes Unternehmen hat unabhängig von der Branche seine ganz eigenen Strukturen. Damit einher gehen und spezifische Herausforderungen an Prozesse in den Bereichen Verwaltung, Buchhaltung, Recruiting, Personalabteilung etc. Genau hier überzeugt die Software für Personalmanagement durch ihre Anpassungsfähigkeit.
Sie haben mehrere Standorte in unterschiedlichen Bundesländern? Passen Sie die Einstellungen in der Management-Software entsprechend für jeden Standort individuell an. Mit einer Umfirmierung kommen neue juristische Vorgaben auf Sie zu? Mit wenigen Klicks sind Ihre Funktionen konfiguriert. Der Personalmanager bietet dort Flexibilität, wo Sie sie benötigen!

Digitalisierung und Prozessoptimierung: ressourcenschonend

Individuelle Dokumentenablage, teildigitalisierte Personalakten, ERP-Tool für Personalplanungen und Co. – aktuell kommen in den meisten Unternehmen zahlreiche unterschiedliche Methoden und Tools zum Einsatz, um Prozesse zu digitalisieren und somit zu optimieren. Die Software für Personalmanagement bietet genau dort Lösungen, wo sie am dringendsten gebraucht werden. Sparen Sie wertvolle Zeit und bares Geld, indem Sie überflüssige Aufwände buchstäblich obsolet machen.

Ein weiterer Pluspunkt: Die Fehleranfälligkeit bei der Ablage wird auf ein Minimum reduziert. Änderungen in den Daten werden automatisch synchronisiert, sodass Sie und Ihre Kollegen stets auf die aktuelle Version zugreifen. Ältere Versionen gehen dabei nicht verloren, sondern werden für einen späteren Zugriff archiviert.

 

Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung

Sorgen Sie schnell und unkompliziert für die Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Dank der übersichtlichen Zugriffs- und Filterfunktionen haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Payroll.

 

Arbeits- und Fehlzeitenerfassung

Egal ob im Außendienst, im Homeoffice oder am PC-Arbeitsplatz – erfassen Sie Arbeitszeiten, Krankmeldungen, Urlaubsanträge mobil oder in der Weboberfläche, wo auch immer Sie sich gerade aufhalten. Das übersichtlich strukturierte Dashboard ist intuitiv zu bedienen und eignet sich sowohl für Vollzeit- und Teilzeitkräfte als auch Mini-Jobber. Eingaben können je nach Freigabe selbstständig erfolgen oder werden durch die Verantwortlichen in der Administration vorgenommen. Dank angebundener Ressourcenplanung und integriertem Genehmigungsverfahren können angeschlossene Prozesse wie FTE-Planung, Lohnbuchhaltung etc. direkt auf die erfassten Daten zugreifen.

 

Personalisierte Dokumente

Mit wenigen Klicks erstellen Sie Vorlagen für Arbeitsverträge, Zusatz-Vereinbarungen, Bescheinigungen und Ähnliches. Diese können Sie dann im Handumdrehen anpassen und als personalisierte Dokumente erfassen sowie bei Bedarf exportieren. Per Upload können Sie beliebige Dokumente hinzufügen und Personengruppen, einzelnen Personen oder Vorgängen zuweisen. Völlig DSGVO-konform!

Analysen und Auswertungen

Erstellen Sie Reports und werten Sie sämtliche Stammdaten, Arbeits- und Fehlzeiten ohne Mehraufwände aus. Manuelle Übertragungen werden überflüssig, wodurch Sie Zeit sparen und fehleranfällige Prozesse minimieren. Die Historie sorgt dafür, dass sämtliche Eingaben zweifelsfrei einer Quelle zugewiesen werden können.

Die Analysen und Auswertungen eignen sich ideal als Vorlage für die Lohnbuchhaltung und hilft dabei, reale Lohnkosten und die Gehaltsentwicklung sowie Auswirkungen auf Rente, Krankentagegeld oder Arbeitslosengeld im Auge zu behalten.

 

Digitale Personalakte statt einzelner Dokumente

Eine digitale Personalakte ist mehr als ein Ordner, in dem Kopien der Arbeitsverträge und Excel-Sheets mit Angaben zu Arbeits- und Fehlzeiten abgelegt sind. Mit der Software für Personalmanagement können Sie von den Vorteilen einer digitalen Personalakte profitieren: Unter der Angabe der digitalen Personalnummer erhalten Sie kompletten Zugriff auf sämtliche Informationen und Dokumente, die Ihren Mitarbeiter betreffen. Sicher und zentral verwaltet!

 

Keinen Termin verpassen: Hinweis-Management

Der Personalmanager sendet auf Wunsch automatische Terminerinnerungen, sodass Sie keinen Termin mehr verpassen. Angefangen bei der Erinnerungsfunktion für Geburtstage und Jubiläen über Fristen wie Ausbildungsende bis hin zu auslaufenden Lizenzen oder Arbeitsverträgen – gehen Sie stets auf Nummer sicher!

 

Unterweisungs-Management und Wissensdatenbank

Speichern Sie arbeitsrechtliche Hinweise und Dienstanweisungen an einem zentralen Ort ab und geben Sie die Dokumente für die Personen frei, die von den jeweiligen Inhalten betroffen sind. Diese Wissensdatenbank für Mitarbeiter unterstütz Sie dabei, Ihrem Organisationsverschulden nachzukommen und sorgt für zusätzliche Absicherung. Eine Versionskontrolle sorgt dafür, dass ältere Versionen der Dokumente zugleich revisionssicher und einsehbar sind. Änderungen können somit ganz einfach nachvollzogen werden.

Simulation von Lohn-/Gehaltsoptimierung

Bieten Sie Bewerbern und Mitarbeitern Arbeitsverträge, von denen sie bestmöglich profitieren.

Vollständige digitale Personalakte

Übersichtliche Zusammenstellung sämtlicher Informationen, jederzeit verfügbar und direkt exportfähig.

Mitarbeiterplattform als Option

Ob Zuweisung relevanter Unterweisungen oder Urlaubsgenehmigungen – informieren Sie Ihre Mitarbeiter einfach direkt.

Das Beste rausholen: Lohn- und Gehaltsoptimierung

Als vollumfängliche Lösung bietet der Personalmanager gegenüber alternativen Tools eine Funktion mit Alleinstellungsmerkmal: Wir haben unsere Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsoptimierung in die Software einfließen lassen. Spielen Sie in der Ansicht der Arbeitsverträge mit den Möglichkeiten herum, die Ihnen die Optimierungsbausteine bieten. So sehen Sie auf einem Blick, welche Optimierungspotenziale für Verträge vorhanden sind.

Der Clou dabei: Diese Funktion ist auch für Musterverträge freigeschaltet. Das heißt, Sie können in laufenden Recruiting-Prozessen prüfen, welche Vertragsoptionen Sie einem Bewerber anbieten können. Das aufwendige Durchrechnen und Abgleichen mit potenziellen Alternativen wird überflüssig. Mit minimalem Aufwand können Sie die Optionen abgleichen und Ihrem Bewerber zeitnah eine Rückmeldung geben.

 

Smarte Schnittstellen für Recruiting

Der Personalmanager lässt sich sowohl flexibel in bestehende Systeme integrieren als auch als Komplettlösung solo verwenden. Ausgeklügelte Schnittstellen sorgen dafür, dass sämtliche Arbeitsprozesse optimiert werden. Sie suchen Verstärkung für Ihr Team? Generieren Sie aus den Angaben von Mitarbeitern mit einem passenden Qualifikations- und Tätigkeitsprofil ganz einfach eine Stellenbeschreibung. Personenbezogene Daten wiederum, die Bewerber in die Masken gängiger Jobportale eingeben, können ins Bewerbermanagement überführt werden.

 

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Entscheiden Sie selbst, wer welche Zugriffsrechte erhält. Ob Backoffice, Buchhaltung oder HR-Abteilung – abhängig von der Funktion des jeweiligen Mitarbeiters können Berechtigung für Teilbereiche vergeben werden. So stellen Sie stets sicher, dass der Datenschutz gewährleistet wird und Ihre Mitarbeiter maximal effizient arbeiten können. Auch Mitarbeiter aus weiteren Abteilungen können profitieren: Ob Antrag auf Urlaub, Übermittlung einer Krankschreibung oder das Festhalten von Arbeitszeiten – ein persönlicher, passwortgeschützter Zugang macht es möglich.

 

Ticketsystem: intern und für Kunden

DSGVO-konform kommunizieren und stets die Übersicht behalten? Der Personalmanager hat ein Ticketsystem integriert, das Sie sowohl für interne Zwecke nutzen können als auch für die Kommunikation mit Kunden, Klienten, oder weiteren Personengruppen. Dank Service-Desk wird Ihre gesamte Korrespondenz sauber dokumentiert.

 

Zusatzfunktion: Covid-19 Impfdokumentation

Die Pandemie-Situation stellt viele Unternehmen vor ungeahnte Herausforderungen. Damit Sie stets den Überblick behalten, bietet der Personalmanager mit der Zusatzfunktion Corona Digital Help wertvolle Unterstützung. Dokumentieren Sie Covid-19-Verdachtsfälle und -erkrankungen, Quarantänezeiten, Testergebnisse und halten Sie den Status bezüglich geplanter und durchgeführter Impfungen fest. So können Sie vorausschauend agieren und Ihre Personaleinsatzplanungen optimieren.

 

Gebündelte Kompetenz: die Köpfe hinter der Software

Um die Software für Personalmanagement zu konzipieren und zu realisieren, hat ein interdisziplinäres Team Knowhow, Erfahrung und Kompetenzen zusammengebracht. Neben Fachkräften für Lohn- und Gehaltsoptimierung, Softwareentwicklern und Spezialisten für HR und Buchhaltung sind auch Juristen Teil des Teams hinter dem Personalmanager.

 

DSGVO-konform und ISO-zertifiziert

Datenschutz ist ein hohes Gut, dieser Verantwortung sind wir uns bewusst. Die Software für Personalmanagement ist DSGVO-konform und sorgt dank entsprechender Authentifizierungsschritte für den Schutz der gespeicherten Daten. Bis zu vier Genehmigungsstufen können so beispielweise für Anfrageprozesse hintereinandergeschaltet werden. Um den hohen Ansprüchen der Nutzer an das Tool gerecht zu werden, wurden sämtliche Funktionen eingehend geprüft. Die Vertrauenswürdigkeit ist durch die ISO-Zertifizierung ausgewiesen.

 

Kontakt aufnehmen, vom Personalmanager profitieren!

Sie möchten zukünftig wertvolle Ressourcen einsparen und von einer Prozessoptimierung profitieren? Dann melden Sie sich gerne bei uns! Wir beraten Sie unverbindlich zu unserer Softwarelösung und klären bei Bedarf Ihre Fragen zu einzelnen Teilbereichen oder Details. Gemeinsam bringen wir Ihre gesamte Verwaltung aufs nächste Level.

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